1. 適用の範囲
このプライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト、および当社が提供するサービスのご利用にあたって当社が取得する個人情報の取り扱いに適用されます。
2. 取得する情報
当社は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームにご入力いただいた、ご相談の種類、お名前、会社名・屋号、メールアドレス、ご相談の内容、当社を知ったきっかけ(選んでいただいた場合)
- エンジニア登録フォームにご入力いただいた、お名前、メールアドレス、お電話番号、得意な領域、スキル(使用できる技術)、スキルシートの置き場所(URL)、登録の画面で入力いただいた経歴(お名前またはイニシャル、最寄りの駅または地域、スキルと経験の年数、経歴)、稼働可能時期、働き方のご希望、ご希望の条件、インボイスの登録番号(未登録の場合はその旨と、差し引きへの同意)、そのほかにご記入いただいた内容
- 協業会社の登録フォームにご入力いただいた、会社名、ご担当者のお名前、メールアドレス、お電話番号、御社の種類、得意な分野、ご紹介いただける人数の目安、会社の人数の規模、所在地、インボイスの登録番号(未登録の場合はその旨と、差し引きへの同意)、そのほかにご記入いただいた内容(エンジニアの方の個人情報は、この登録では受け取りません)
- アップロードページ(Dropbox)や LINE でお送りいただいたスキルシートのファイル(アップロードページで入力いただくお名前・メールアドレスを含みます)、LINE でのやりとりの内容(LINE の表示名など、LINE から当社に届く情報を含みます)
- フォームを送信したときに自動で記録される、IP アドレス、ブラウザの種類、送信日時
- お取引に必要な連絡先、ご契約に関する情報
- ウェブサイトのご利用状況に関する情報(アクセス日時、閲覧したページ、どのサイトから来たか、お使いの端末・ブラウザの種類、おおよその地域、フォームを送信したことなど。「7.」のアクセス解析で記録します)
3. 利用の目的
取得した情報は、次の目的に限って利用します。
- お問い合わせへのご返信、ご相談への対応
- サービスのご提供、ご契約の履行、お見積りのご案内
- エンジニア登録の情報(アップロードページや LINE でお送りいただいた内容を含みます)について、お仕事のご案内、条件のご連絡、LINE でのご連絡・ご案内、お取引先へのご紹介(「4.」のとおり、その都度ご本人の了承をいただきます)
- 不正な送信の防止、ウェブサイトの改善(アクセス解析による、ご利用状況の把握を含みます)
- 協業会社の登録の情報について、協業のご相談とご連絡、案件のご案内、条件の取り決め
ご本人の同意なく、上記以外の目的には利用しません。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
エンジニア登録の情報(お名前、経歴、スキルシートなど)をお取引先にご紹介するときは、紹介する先と、お伝えする内容を事前にお知らせし、その都度ご本人の了承をいただきます。了承をいただけない場合は、ご紹介しません。
5. 業務委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の適切な取り扱いを契約で定めたうえで委託し、必要な監督を行います。
6. 安全管理のための措置
個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化など、必要かつ適切な措置を講じます。
7. Cookie(クッキー)などの利用
Cookie
当社のウェブサイトでは、お問い合わせフォームの不正な送信を防ぐためと、下の「アクセス解析」のために Cookie を利用します。Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。無効にした場合、フォームの送信ができないことがあります。
送信の制限のための記録
短い時間に続けて送信されることを防ぐため、送信元の IP アドレスを変換した値で、直近1時間の送信回数を数えます。この記録は、送信の制限のためだけに使います。1時間を過ぎた記録は、フォームが使われたときに順に消します。そのため、消えるまでに少し時間がかかることがあります。
お問い合わせのメールに書き添える情報
フォームから届くお問い合わせのメールには、ご入力の内容のほかに、送信元の IP アドレス、ブラウザの種類、送信日時を書き添えます。これは、なりすましや不正な送信に対応するためです。このメールは、お問い合わせへの対応に必要な期間、保管します。
メニューの表示状態の保存
パソコンの幅で表示したとき、左のメニューを開いているか閉じているかを、お使いのブラウザの中に覚えます(次にページを開いたときに、同じ形で表示するため)。この情報は当社には送られません。ブラウザの設定で、サイトのデータとして消すことができます。
Dropbox(Dropbox, Inc.)
スキルシートのファイルの受け取りに、Dropbox, Inc. が提供するファイルリクエスト(アップロードページ)を使います。アップロードのときに入力いただくお名前・メールアドレスと、お送りいただいたファイルは、Dropbox のサービスを通じて当社に届きます。お送りいただいた内容は、エンジニア登録の情報として、「3.」の目的に使い、「4.」のとおりご紹介のたびにご本人の了承をいただき、「8.」のとおり保管・削除します。Dropbox での情報の取り扱いは、Dropbox のプライバシーポリシー(https://www.dropbox.com/privacy)をご覧ください(北米以外の利用者については、Dropbox International Unlimited Company が管理者となる旨が書かれています)。
LINE(LINEヤフー株式会社)
エンジニア登録をされた方へのご連絡・ご案内と、スキルシートの受け取りに、LINEヤフー株式会社が提供する LINE(当社の LINE 公式アカウント)を使います。LINE でお送りいただいた内容は、エンジニア登録の情報として、「3.」の目的に使い、「4.」のとおりご紹介のたびにご本人の了承をいただき、「8.」のとおり保管・削除します。エンジニア登録のページでは、LINE の公式の「友だち追加」ボタンの画像を LINE のサーバーから読み込みます。そのため、ページを開いたときに、ご利用の端末から LINEヤフー株式会社のサーバーへ、IP アドレスやブラウザの種類などの情報が送られます。LINE での情報の取り扱いは、LINEヤフー株式会社のプライバシーポリシー(https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/)をご覧ください。
Google Fonts
当社のウェブサイトでは、文字の表示に、Google LLC が提供するウェブフォント(Google Fonts)を使っています。ページを開いたときに、ご利用の端末から Google のサーバーへ、IP アドレスやブラウザの種類などの情報が送られます。Google による情報の取り扱いは、Google のプライバシーポリシーをご覧ください。
アクセス解析(Google アナリティクス)
当社のウェブサイトでは、ご利用状況を把握してサイトを改善するために、Google LLC が提供するアクセス解析のサービス「Google アナリティクス」を使っています。Google アナリティクスは Cookie を使い、閲覧したページ、どのサイトから来たか、閲覧の日時、お使いの端末・ブラウザの種類、IP アドレスから推定したおおよその地域などの情報を、Google のサーバーへ送ります。フォームを送信したときは、送信したこと、ご相談の種類、当社を知ったきっかけ(選んでいただいた場合)を送ります。お名前・メールアドレス・ご相談の内容など、フォームにご入力いただいた内容は送りません。
当社が受け取るのは、個人を特定しない形で集計された情報です。Google アナリティクスの広告向けの機能(Google シグナル、広告のパーソナライズ)は使っていません。
Google アナリティクスによる記録を止めたいときは、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供するオプトアウトのアドオンをお使いください。Google による情報の取り扱いは、Google のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用と、Google のプライバシーポリシーをご覧ください。
8. 保有期間
お預かりした情報は、利用の目的を達成するために必要な期間に限って保有し、その後は適切な方法で削除します。
エンジニア登録の情報は、毎月の点検で、最後にご連絡をいただいた日から3年が過ぎたものを削除します。それより前でも、削除のご希望をいただいたときは、本人確認(「9.」のとおり、確認のメールへのお返事)のうえ、速やかに対応します。
協業会社の登録の情報は、毎月の点検で、最後にご連絡をいただいた日から3年が過ぎたものを削除します。削除のご希望をいただいたときは、本人確認(「9.」のとおり、確認のメールへのお返事)のうえ、速やかに対応します。
登録の情報を削除するときは、登録の控え、届いたメール、バックアップに残っているものも、あわせて削除します。
登録の画面で入力いただいた経歴と、アップロードページ(Dropbox)や LINE でお送りいただいたスキルシートややりとりも、エンジニア登録の情報として、この「8.」のとおりに扱います(最後のご連絡から3年たったものは毎月の点検で削除し、ご希望があれば削除します)。当サイトには、入力の途中の内容を保存する機能はありません。フォームでお送りいただいた内容は、メールで受け取り、登録の情報として保管します。アップロードページでお送りいただいたファイルは、当社で管理する Dropbox のフォルダ(見られる者を限っています)に保管します。
アップロードページや LINE でいただいた情報の削除について
- 当社が消せるもの:当社の Dropbox のフォルダにあるファイル、届いたメール、登録の控えは、上の決まりのとおり当社が削除します。LINE のトークと受け取ったファイルは、LINE 公式アカウントの管理画面で消せる範囲で消します。
- サービスを提供する会社の側に残るもの:Dropbox, Inc.・LINEヤフー株式会社など、サービスを提供する会社の側に残る記録(各社のサーバーの記録など)は、当社では削除できず、各社の決まりによります。
9. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をお求めいただいた場合は、お問い合わせ・登録のときに使ったメールアドレスに確認のメールをお送りし、お返事をいただいてから、法令にしたがって速やかに対応します。
ご請求は、お問い合わせフォームで、ご相談の種類を「その他」にし、お問い合わせ・登録のときに使ったメールアドレスと、ご希望の手続き(開示・訂正・利用停止・削除)をご記入のうえ、お送りください。
10. このポリシーの変更
内容を変更する場合は、このページに掲載します。重要な変更があるときは、分かりやすい方法でお知らせします。
